パソコンの仕事で役立つショートカットキーの特集

データ入力作業で役立つショートカットキー

マウスでメニューから上書き保存を選ぶのは手間ですが、ショートカットキーであれば手元を見ずに、2つのキーを押すだけで完了となります。Ctrl・Cキーは、選択しているテキストのコピーで、他のソフトなどからフレーズをコピーしたい場合に役立ちます。テキストの一部、あるいは全部をコピーできるので、覚えておいて損をすることはないでしょう。

コピーとセットで覚えておきたいのは、貼り付ける機能のCtrl・Vキーです。入力作業時には、何度も同じデータが登場したり、入力する必要がある場面に遭遇します。この時にコピーと貼り付けのショートカットキーを知っていると、パソコン操作が捗って仕事の効率が上がります。初心者だけでなく、中級者や上級者になっても使える基本ですから、早めに覚えて実践で活用しましょう。

エクセル作業で役立つショートカットキー

ちなみにセルや行、列の挿入はCtrl・Shift・＋（プラス）キーで、逆に削除はCtrl・－（マイナス）キーです。機能的には地味ですが、エクセルの作業中に使用すると効果は絶大なので、地味に役立つ優れたショートカットキーだといえます。数字の合計を出す場合に使用するSum関数は、Shift・Alt・＝（イコール）キーの3つで一発です。

シートを左右に移動するCtrl・PageUP、Ctrl・PageDownは、初心者が覚えて使うと地味に効いてきます。エクセルには小技的なキーの組み合わせが、たくさんあるので、簡単なものから覚えていくのが良いでしょう。画面を見てメニューから機能を探すのは大変ですが、キーボードだけで完結するパソコン操作を使いこなすと、抵抗感は薄れて作業が楽しくなるはずです。

パワーポイント作業で役立つショートカットキー

スライドにある全てのオブジェクトの選択はCtrlとAキー、書式込みのコピーはCtrl・Shift・Cキーで、同じく貼り付けはCtrl・Shift・Vキーです。書式は、初心者にとって少し分かりにくいですが、ようはテキストにフォントの種類や色の情報を含めるか否かです。オブジェクトを選んで編集したい時は、F2キーを1つ押すだけなので覚えるのも簡単です。

F5キーを押せばスライドショーが始まりますし、矢印の右キーかスペースキーで次のスライドが表示できます。スライドを戻すのは左矢印かBackSpaceキーですが、実は矢印の上下やNキーとPキーでも、スライドの行き来が可能です。特定のスライドを表示したい場合は数字とEnterキー、ペンで書き込むにはCtrlとPキーです。一度に全てを覚えるのは無理なので、まずは編集とスライドショーの基本的なショートカットキーを1つずつ覚えましょう。

ワード作業で役立つショートカットキー

テキストを太字で強調したい時は、テキストを選択してCtrlとBキーを押すだけです。CtrlとIキーだと斜体、CtrlとUキーでテキストに下線がつきます。Bキー・Iキー・Uキーは、実はそれぞれボールドとイタリック、アンダーの頭文字です。つまり、ショートカットキーは適当なキーが割り当てられているわけではなく、機能を意味する英語の頭文字が設定されています。ただし全てがそうとは限らず、複数の機能の間で頭文字が被る場合は、2文字目が割り当てられることもあります。

テキストのフォントを変えたい時は、Ctrl・Dキーでダイアログが表示されますから、そこでフォントの種類やサイズを指定しましょう。地味に便利なテキスト揃えは、CtrlとEキーで中央、同じくLキーで左揃え、Rキーなら右揃えになります。テキストそのものではなく書式のみをコピーするならCtrl・Shift・Cキー、テキストを選択してCtrl・Shift・Vキーを押すとコピーした書式の適用です。

AutoCAD作業で役立つショートカットキー

しかしCキー1つで円、Mキーで移動、MIキーでミラーリングといった操作はAutoCAD特有で、初心者にとってやや違和感があると思われます。ただキーが機能の頭文字なのは変わりませんから、そこは機能の英語名とセットで覚えるのが得策でしょう。ローテートの頭文字のROキーで回転、アークのAキーで円弧、連結を意味するジョイントにはJキーが割り当てられています。長方形はRECキーでポリゴンはPOLキー、長さを変更するならRENキーで、Xキーを押すとオブジェクトの分解です。

初心者がCADで直面しがちなオブジェクトの配置のズレは、F7キーのグリッド表示、F3キーのオブジェクトスナップで解消します。F9キーを押せばグリッドスナップが有効になるので、視覚的にグリッドに合わせてオブジェクトを配置できます。ショートカットキーが豊富なので覚えるのは大変ですが、初心者を脱却したいなら習得の欠かせないパソコン操作です。