仕事を効率化させてくれるパソコン操作の本の選び方
最近ではパソコン操作の本には、様々な方法が数多く掲載されているものも多いのですが、この場合にはいろいろな操作を覚えることに注力しすぎてしまい、本来の業務効率化の目的を果たすことができなくなってしまうことも多いためです。例えばExcelには、様々な関数が用意されていますが、その中でも自分の業務で利用するのは、ほんの一部分しかありません。他のものを習得しても決して日常的に使用するものではないため、その時間が無駄になってしまうことになります。ここでは、ビジネスパーソンのために仕事を効率化させるパソコン操作の本の選び方を紹介しています。
仕事を効率化させてくれるパソコン操作の本の選び方
ビジネスパーソンのために仕事を効率化させるパソコン操作の本の選び方を紹介しています。
操作などから索引することができる本を選ぶ
仕事を効率化させるためのパソコン操作の本はたくさんありますが、良い書籍を選ぶためには、次のような選び方がおすすめです。まず、索引ができるものを選びましょう。操作などから索引することができれば、必要な情報を簡単に確認することができます。そして、図や写真がふんだんに使われていることも大事です。図と写真があれば素早く操作方法をチェックすることができるので、忙しい時間に文章を読み込む必要がありません。開きやすい本であることも1つの重要なポイントです。手で押さえておかないと閉じられてしまったり、重くて取り出しづらかったりすると気軽に使うことができないです。このような点を意識しながら書籍を選ぶようにすれば、最適なものを選ぶことができます。
まずは出版社の商品ページをチェックする
今日のデスクワークにとってパソコン操作は、日常茶飯事です。仕事を効率よく進めるためには、本でパソコン操作の基礎や応用力を学ぶ必要があります。おすすめのパソコン操作の本の選び方ですが、まずは出版社の商品ページをチェックです。書籍の詳しい説明や大まかな内容が掲載されており、自分が求める情報があるか事前に把握できます。出版社によっては、いわゆる立ち読みの機能が用意されています。電子版の立ち読みをすれば、購入前に商品の雰囲気や目次などがチェック可能です。通販サイトの本のレビューをチェックしてみるのも良いでしょう。他のユーザーの口コミや評価は良いヒントになりますし、ポジティブな内容だけではなく気になる点等も事前に把握できるため、取捨選択の参考になります。
自分で調べるだけではなく色々な人の意見を聞く
多くの仕事ではパソコンを使って仕事を行っており効率性が求められ、時間の短縮を図ることによって利益をアップさせることが可能となります。そのため、どうしたら効率よく仕事をすることができるかを考えて業務を熟すことになりますが、それを可能にするのがパソコン操作の習得で、それにより早さが全く違ってきます。仕事を効率化させてくれるパソコン操作の本の選び方を考えることが重要なのはそのためですが、おすすめの方法は、自分で調べるだけではなく色々な人の意見を聞くことでそれにより様々なことが見えてきます。インターネットで調べてみることも大切で多くの人の意見が載っているサイトもあるので、そういったサイトを確認した上でパソコン操作の本を購入するようにした方が良いです。
自分の目的に合ったパソコン操作の本を購入する
パソコン操作の効率化を実施する上で、その対象になるのは主に3つあります。1つはキーボードの操作についてです。ショートカットキーを覚えて、なるべくマウスを使わずにパソコンを操作することで、作業時間が短縮されます。またオフィスソフトの扱い方で日々の業務の時間を短縮できます。毎日反復している作業を自動化することで効率化することが可能です。特にExcelの操作で関数やVBAによる作業の自動化が可能になれば、事務作業を大きく効率化できます。そしてメールやインターネットを活用して、情報収集やコミュニケーションの効率化を図ると業務の効率化につながります。これらの観点に注意して、自分の目的に合った本を購入するのがおすすめの選び方です。
目次を見て知りたいことが多く掲載してあるのか確認
仕事を効率化するためのパソコン操作術は、ショートカットキーを使うやり方やフォルダを管理してファイルを探しやすくするやり方などがあります。オフィスの中で仕事をしている人のパソコン画面を見ると、デスクトップに大量のファイルが並んでいて直ぐに必要なものを探せない状態になっている人も多いけれども、整理しておくことで必要なファイルへのアクセスがスムーズにできるなどおすすめです。このようなショートカットキーやファイルの整理方法など、パソコン操作の入門書を通じて勉強しておけば今までよりも短時間で作業が完了するなどのメリットに繋がります。パソコン操作の書籍の選び方は、目次を見て自分が知りたいことが多く掲載してあるのか確認することをおすすめします。
